KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi – Fizyoterapist Berkay Tan
Adres: Alibeyköy Mahallesi Güzelyayla caddesi no:3/5b Eyüpsultan/İstanbul
Telefon: 0536 972 28 22
E-posta: fztberkay@gmail.com
Web sitesi: fztberkaytan.com
tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenebilmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitesi, randevu sistemi, iletişim kanalları ve fizyoterapi hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
Randevu ve hizmet bilgileri: Randevu tarihi ve saati, tercih edilen hizmet, randevu notları ve iletişim kayıtları.
Adres bilgileri: Evde fizyoterapi hizmeti talep edilmesi halinde adres, il/ilçe ve gerekli konum bilgileri.
Sağlık bilgileri: İlgili kişinin kendisi tarafından iletilmesi veya sağlık hizmetinin yürütülmesi sırasında gerekli olması halinde şikâyet, sağlık geçmişi, değerlendirme bulguları ve fizyoterapi sürecine ilişkin bilgiler.
İşlem güvenliği ve internet kullanım bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları ve web sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.
Sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve bunların işlenmesinde mevzuatta öngörülen ilave güvenlik ve işleme şartları dikkate alınır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
-
randevu oluşturulması ve yönetilmesi,
-
sizinle iletişim kurulması ve randevu bilgilendirmelerinin yapılması,
-
fizyoterapi değerlendirme ve hizmet süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
-
evde fizyoterapi hizmetlerinde hizmet adresinin belirlenmesi,
-
hasta ve danışan kayıtlarının mevzuata uygun şekilde tutulması,
-
talep, soru ve başvuruların cevaplandırılması,
-
hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
bilgi güvenliği ve web sitesi güvenliğinin sağlanması
amaçlarıyla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki randevu ve iletişim formları, telefon, e-posta, yüz yüze görüşmeler ve hizmet sürecinde oluşturulan kayıtlar aracılığıyla elektronik veya fiziki yollarla toplanabilir.
Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
Sağlık verileri ise gerekli olduğu ölçüde, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında sağlık hizmetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişilerce işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak;
-
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
mahkemeler ve diğer yetkili mercilere,
-
muhasebe, bilişim ve teknik destek hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılara,
-
web sitesi ve randevu altyapısının çalışmasını sağlayan hizmet sağlayıcılara
mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.
Web sitesi ve randevu altyapısı Wix platformu üzerinden çalışmaktadır. Wix, kişisel verileri farklı ülkelerdeki veri merkezleri ve hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işleyebildiğini belirtmektedir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda aktarımın KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerekir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması halinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;
-
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
-
eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
-
kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
-
düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi – Fizyoterapist Berkay Tan
Adres: Alibeyköy Mahallesi Güzelyayla caddesi no:3/5b Eyüpsultan/İstanbul
E-posta: fztberkay@gmail.com
Telefon: 0536 972 28 22
üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.